Vakıf Organları
Subaşı Vakfı, senedinde tanımlanan organlar eliyle şeffaf ve hesap verebilir biçimde yönetilir.
Vakfın yönetimi; Mütevelli Heyeti, Yönetim Kurulu ve Denetçi’den oluşur. Bunlara ek olarak vakıf işlerini yürütmek üzere Genel Müdürlük kurulur ve vakfa hizmeti geçenlere Onur Üyeliği verilebilir.
Mütevelli Heyeti
En Yüksek Karar Organı
Vakıf kurucusu ve senette adı yazılı gerçek kişilerden oluşur. Yönetim kurulunu ve denetçiyi seçer, faaliyet raporlarını ve bütçeyi onaylar, genel politikaları belirler. Yılda en az bir kez Nisan ayında toplanır.
- Yönetim kurulunu ve denetçiyi seçmek
- Faaliyet ve denetçi raporlarını görüşüp onaylamak
- Yıllık bütçeyi ve iç mevzuatı kabul etmek
- Vakıf faaliyetlerinde genel politikaları belirlemek
Yönetim Kurulu
İdare ve İcra Organı
Mütevelli heyetçe üç yıllığına seçilen beş asil ve bir yedek üyeden oluşur. Vakfın gayesi doğrultusunda kararlar alır ve uygular; mali kaynakları değerlendirir, faaliyetlerin düzenli yürütülmesini sağlar.
- Vakıf gayesi doğrultusunda karar almak ve uygulamak
- Vakıf malvarlığını değerlendirmek ve kaynak geliştirmek
- Personeli belirlemek, atamak ve birimleri oluşturmak
- Muhasebe işlerini takip etmek ve bütçeyi uygulamak
Denetçi
Mali ve Faaliyet Denetimi
Mütevelli heyet adına vakfın faaliyet ve mali konularında denetim yapar. Mali konularda uzman kişiler arasından üç yıl için seçilir; tüm defter, kayıt ve belgeler üzerinde inceleme yapar ve raporunu mütevelli heyete sunar.
- Vakfın mali ve faaliyet denetimini yürütmek
- Defter, kayıt ve belgeleri incelemek
- Dönemsel denetim raporları hazırlamak
- Raporları mütevelli heyete sunmak
Genel Müdürlük
Hizmetlerin Yürütülmesi
Yönetim kurulu kararlarını uygulamak ve vakfın hizmet ve faaliyetlerini vakıf amacı doğrultusunda düzenlemek üzere kurulur. Başına yönetim kurulunca bir genel müdür atanır; merkez ve taşra birimlerinden oluşur.
- Yönetim kurulu kararlarını uygulamak
- Hizmet ve faaliyetleri düzenlemek ve yürütmek
- Merkez ve taşra birimlerini yönetmek
- Vakıf politikalarını sahaya taşımak
Onur Üyeleri
Vakfın amaç ve hizmetlerinin yerine getirilmesinde maddi ve manevi katkı sağlayan kişilere, yönetim kurulunun teklifi ve mütevelli heyetin kararıyla onur üyeliği verilir. Onur üyeleri mütevelli heyet toplantılarına katılabilir; etkinliklerde kendilerine protokol muamelesi yapılır.